Junior Functioneel Beheerder in de Zorg

Als Junior Functioneel Beheerder ben jij de schakel tussen zorggerelateerde systemen en de medewerkers die deze systemen dagelijks gebruiken. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en dat de systemen optimaal functioneren. Dit betekent dat geen dag hetzelfde is! Je taken zijn onder andere:

• Het beheren van diverse zorgsystemen, zoals bijvoorbeeld het EPD (elektronisch patiëntendossier) of apothekerssystemen. Je behandelt meldingen die hierover binnenkomen en pakt projecten op. Denk bijvoorbeeld aan de optimalisatie van het cliëntenportaal of een nieuw planningssysteem.
• Welke systemen jij precies gaat beheren en in welke projectgroepen je komt te werken wordt in overleg bepaald, maar er zijn mogelijkheden genoeg! 
• Je test nieuwe releases en systemen, zoals bijvoorbeeld nieuwe planningspakketten. Je beschrijft je bevindingen, neemt daarin risico’s en afwegingen mee en schrijft een besluit.
• Jij helpt collega’s (zoals zorgprofessionals, en ook collega’s van de afdeling administratie of financiën) met het gebruik van de systemen. Je beantwoordt vragen, verdiept je in knelpunten en inventariseert de wensen en behoeften van gebruikers, bijvoorbeeld door middel van vragenlijsten.
• Concreet ben je als functioneel beheerder dus verantwoordelijk voor het oplossen van incidenten, het inventariseren en concretiseren van wensen van gebruikers en het testen en implementeren van updates van systemen. Wat hier vooral geldt; geen dag is hetzelfde.

• Trainingen en cursussen vergoed door de organisatie
• Een contract voor 32 tot 36 uur per week
• Het eerste jaar een salaris tussen €2500 en €2800 o.b.v. 40 uur
• Een persoonlijk ontwikkelprogramma t.w.v. €5.200,-
• Een persoonlijke Trainer/coach
• Reiskostenvergoeding. 23 cent per km en OV = 100% vergoed

Jij hebt HBO/WO denkniveau en staat aan het begin van jouw carrière. Het optimaliseren van processen geeft je energie en je brengt een frisse blik mee. Daarnaast ben je analytisch sterk en heb je feeling met ICT, waardoor je snel in de gaten hebt hoe systemen werken. Je bent sterk in procesmatig denken; je vindt het leuk om informatiestromen in kaart te brengen en op zoek te gaan naar knelpunten. Het geeft je energie om vervolgens aan de slag te gaan met slimme oplossingen. Je houdt overzicht in een dynamische omgeving waar veel tegelijk gebeurt en kan snel schakelen, bijvoorbeeld als er spontaan een melding van een urgente storing binnenkomt. Dankzij jouw communicatieve vaardigheden weet je bevindingen van verschillende testen helder te verwoorden en kun je motiveren waarom een advies er wel of niet komt. Je vindt het leuk om resultaten te boeken en mijlpalen te halen, en je werkt graag samen in een team dat elkaar ondersteunt en motiveert. Tot slot ga jij proactief te werk, je ziet de kansen die er liggen en gaat snel aan de slag. Op die manier ben jij binnen de kortste keren up-and-running.